V/v kiểm tra học kỳ II và tổng kết 

năm học 2014-2015 bậc Trung học cơ sở

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường THCS trên địa bàn thị xã

Thực hiện công văn số 447/SGDĐT-GDTrH ngày 11/3/2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai về việc kiểm tra học kỳ II và tổng kết năm học 2014-2015, bậc Trung học; Phòng Giáo dục và Đào tạo Long Khánh chỉ đạo các trường thực hiện việc kiểm tra học kỳ II và tổng kết năm học 2014- 2015 như sau:

1. Việc thực hiện chương trình và ôn tập cuối năm cho học sinh

a) Việc thực hiện chương trình

Hiệu trưởng các trường trung học cơ sở (THCS) cần rà soát, kiểm tra, đôn đốc thực hiện đầy đủ nội dung chương trình các môn học theo Khung phân phối chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Phân phối chương trình do Phòng Giáo dục và Đào tạo Long Khánh (Phòng GD&ĐT) ban hành, đồng thời tổ chức hoàn thành chương trình giảng dạy đúng quy định. Không được dồn ép, cắt xén chương trình.

b) Việc ôn tập cho học sinh

Hiệu trưởng các trường THCS xây dựng kế hoạch ôn tập cụ thể cho học sinh, đặc biệt chú trọng đến các lớp cuối cấp, học sinh trung bình, yếu, kém; chuẩn bị tốt các kiến thức cần thiết cho học sinh tham gia kỳ kiểm tra học kỳ II.

Riêng đối với học sinh khối lớp 9, các trường phối hợp với cha mẹ học sinh tổ chức tốt việc ôn tập kiểm tra học kỳ II nhằm giúp các em có đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp THCS và thi tuyển vào lớp 10 THPT. Đối với  học sinh lớp 9 chưa được công nhận tốt nghiệp năm học 2013 – 2014, các trường cần thông báo cụ thể, có kế hoạch vận động học sinh ra lớp ôn tập học kỳ II nhằm giúp cho các em có đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2014 – 2015.

c)     Phụ đạo các học sinh yếu kém

Đối với những học sinh có học lực yếu và kém, Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các trường duy trì việc phụ đạo những học sinh này, các tổ bộ môn phải biên soạn chương trình phụ đạo cụ thể và thiết thực, giáo viên chủ nhiệm phải theo dõi thường xuyên để có biện pháp động viên giúp đỡ, các lớp tổ chức nhóm bạn học tập giúp đỡ nhau ... để giúp các học sinh có học lực yếu và kém vươn lên, có thể đạt kết quả cao hơn trong kiểm tra học kỳ II. Đó là những biện pháp cụ thể để giảm tỉ lệ lưu ban và giúp các em học sinh lớp 9 có học lực yếu và kém vươn lên để có thể tốt nghiệp bậc THCS.

Hiệu trưởng các trường cần xem việc phụ đạo và giúp đỡ học sinh có học lực yếu kém vươn lên trong học tập và rèn luyện là một tiêu chí quan trọng và được tiến hành thường xuyên.

Đối với học sinh có hạnh kiểm yếu, Hiệu trưởng các trường cần phối hợp với các giáo viên chủ nhiệm, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường và gia đình học sinh để giáo dục các em một cách có hiệu quả.

Hiệu trưởng các trường cần quản lý chặt chẽ việc kiểm tra, cho điểm của giáo viên, không để xảy ra tình trạng sửa điểm tiêu cực.

2. Việc ra đề kiểm tra học kỳ II

Phòng GD&ĐT  ra đề và bố trí lịch kiểm tra cho khối lớp 9 trong khoảng thời gian từ 04/5/2015 đến 09/5/2015, gồm các môn: Toán, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Giáo dục công dân và Tiếng Anh.

Đối với các khối lớp 6, 7, 8 Phòng ra đề và bố trí lịch kiểm tra trong khoảng thời gian từ 11/5/2015 đến 16/5/2015; Lớp 8 gồm các môn: Toán, Vật lý, Hóa học, Ngữ văn và Tiếng Anh; đối với lớp 6, 7 gồm các môn: Toán, Ngữ văn và Tiếng Anh. Các trường tổ chức chấm bài kiểm tra học kỳ của học sinh đảm bảo công bằng, khách quan, chính xác nhằm đánh giá đúng thực chất trình độ của học sinh trong toàn đơn vị.

Riêng đối với môn Tiếng Anh khối lớp 6, Phòng ra đề kiểm tra theo tinh thần công văn số 428/PGDĐT-THCS, ngày 17 tháng 10 năm 2014, về việc hướng dẫn triển khai kiểm tra đánh giá theo định hướng phát triển năng lực môn Tiếng Anh cấp trung học từ năm học 2014-2015; Phần bài viết gồm có các kỹ năng nghe, đọc, viết và kiến thức ngôn ngữ. Tỷ trọng điểm của các phần này chiếm 80% của kết quả toàn bài. Các đơn vị tổ chức kiểm tra kỹ năng nói của học sinh trong cùng buổi kiểm tra học kỳ hoặc khác buổi với tỷ trọng điểm của kỹ năng này chiếm 20% của kết quả toàn bài. Các đơn vị cần bố trí đủ số lượng về giám khảo kiểm tra nói để đảm bảo học sinh được kiểm tra đầy đủ.

Lưu ý: Hiệu trưởng các trường THCS cấp phiếu kết quả rèn luyện hạnh kiểm và học lực 4 năm học THCS cho học sinh lớp 9 trước ngày 16/5/2015.

Các môn còn lại của khối lớp 9 và các khối lớp 6, 7, 8: Phòng GD&ĐT giao cho các trường THCS ra đề và bố trí lịch kiểm tra. Các trường có thể bố trí lịch kiểm tra các môn mà trường ra đề xen với lịch kiểm tra chung với các môn do Phòng GD&ĐT ra đề.

          Mỗi trường thành lập một Hội đồng ra đề kiểm tra do Hiệu trưởng làm Chủ tịch Hội đồng, phó Hiệu trưởng làm Phó Chủ tịch hội đồng, các thành viên là các các tổ trưởng chuyên môn và giáo viên trực tiếp giảng dạy, có đủ năng lực và phẩm chất tốt.

          Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về mọi mặt của Hội đồng ra đề kiểm tra, đặc biệt là tính bảo mật của đề kiểm tra.

3. Nội dung chương trình và yêu cầu của đề kiểm tra

 Ra đề kiểm tra theo định hướng đổi mới kiểm tra, đánh giá, bám sát chuẩn kiến thức - kỹ năng, hướng dẫn giảm tải của Bộ GD&ĐT trong đó chú trọng hướng đến kiểm tra năng lực của học sinh theo tinh thần đổi mới kiểm tra đánh giá của Bộ GD&ĐT:

- Kiểm tra kiến thức cơ bản, kỹ năng vận dụng kiến thức và kỹ năng thực hành của học sinh trong phạm vi môn học.

 - Nội dung đề kiểm tra phải đảm bảo tính khoa học, chính xác, chặt chẽ, thể hiện đúng mức độ yêu cầu về chuẩn kiến thức và kỹ năng và năng lực của học sinh các môn học, không ra những nội dung giảm tải đã được Bộ GD&ĐT quy định. Lời văn, câu chữ phải rõ ràng không sai sót.

- Đề kiểm tra phải phân loại được trình độ học sinh, phù hợp tâm sinh lý học sinh và thời gian quy định đối với từng môn học.

- Giới hạn chương trình các khối lớp: từ tuần 20 đến hết tuần 33.

- Thời gian làm bài: Môn Toán, Ngữ văn làm bài trong thời gian 90 phút; các môn còn lại làm bài trong thời gian 45 phút.

4. Tổ chức kiểm tra học kỳ II

 - Hiệu trưởng các trường tự tổ chức coi kiểm tra, chấm bài, lên điểm, thống kê điểm số, chất lượng giáo dục về hạnh kiểm và học lực, đánh giá, xếp loại học sinh theo Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông (Ban hành kèm theo Thông tư số: 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo). Sau khi kiểm tra xong, tổ chức chấm tập trung tại trường, mỗi bài kiểm tra của học sinh khối 9 phải được 2 giáo viên chấm 2 vòng độc lập rồi mới thống nhất vào điểm của bài kiểm tra. Đối với các môn Toán, Vật lý, Hóa học, Ngữ văn, Tiếng Anh của lớp 9 sẽ tổ chức chấm chéo ở các trường.

- Hiệu trưởng các trường trực tiếp chịu trách nhiệm về tính nghiêm túc của kỳ kiểm tra, kiên quyết khắc phục các hiện tượng tiêu cực trong kiểm tra thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục.

- Đáp án các môn kiểm tra trong cùng một ngày được niêm phong trong một bì. Các trường mở bì đựng đáp án các môn trong cùng một ngày sau khi đã tổ chức kiểm tra xong tất cả các môn của ngày đó và phải có biên bản mở bì đựng đáp án.

- Mỗi trường THCS là một đơn vị kiểm tra riêng biệt. Đối với lớp 9: Mỗi phòng bố trí 24 học sinh, phòng cuối không quá 30 học sinh; phân công 2 giám thị/ phòng. Tổ chức kiểm tra khối 9 độc lập, không xen kèm các khối lớp khác. Đối với các khối lớp còn lại: Tùy theo điều kiện cơ sở vật chất có thể bố trí học sinh nhiều hơn nhưng không quá 30 học sinh/ phòng và phân công 2 giám thị/ phòng. Các đơn vị hoàn thành việc tổ chức kiểm tra học kỳ II chậm nhất ngày 16/5/2015.

- Đề kiểm tra các môn do Phòng GD&ĐT ra sẽ được in và phát đến học sinh. Bộ phận chuyên môn THCS sẽ căn cứ vào số lượng học sinh các đơn vị đã đăng ký kiểm tra giữa học kỳ II để in ấn đề kiểm tra học kỳ II.

- Hiệu trưởng các đơn vị báo cáo số lượng phòng học dùng để tổ chức kiểm tra học kỳ II lớp 9 và giáo viên làm công tác giám thị coi kiểm tra chéo các môn Toán, Vật lý, Hóa học, Ngữ văn, Tiếng Anh về bộ phận Tổ chức – Cán bộ Phòng GD&ĐT (liên hệ ông Trương Văn Thành) trước ngày 07/4/2015 để Phòng GD&ĐT ban hành Quyết định điều động giáo viên làm công tác coi kiểm tra. (Số lượng giáo viên đề nghị coi kiểm tra chéo được tính theo tỉ lệ: số phòng x 2,2)

5. Lịch làm việc và nộp báo cáo

- Ngày 27/4/2015: Hiệu trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng) các trường nhận đề kiểm tra tại Phòng GD&ĐT vào lúc 14 giờ 30.

- Các báo cáo gửi về bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo gồm: báo cáo chất lượng điểm kiểm tra học kỳ II các môn, các lớp do Phòng GD&ĐT ra đề; chất lượng giáo dục (hạnh kiểm, học lực) năm học 2014-2015; Thống kê học sinh bỏ học; Cơ cấu giáo viên tính theo môn học (biểu mẫu đính kèm); báo cáo tổng kết năm học 2014-2015.

6. Lịch kiểm tra

a) Đối với lớp 9

- Việc thực hiện đổi chéo bài chấm lớp 9 đối với các môn Toán, Vật lý, Hóa học, Ngữ văn, Tiếng Anh thực hiện như sau:

- Lúc 10 giờ 00 ngày 06/5/2015: Hiệu trưởng các đơn vị giao bài của đơn vị mình và nhận bài của đơn vị khác tại Phòng GD&ĐT.

- Hiệu trưởng tự xây dựng kế hoạch đánh mật mã bài thi, cắt phách, niêm phong đầu phách và tiến hành chấm theo quy định. (Các công đoạn trên phải được ghi nhận vào biên bản để lưu trữ ở trường).

- Lúc 10 giờ 00 ngày 09/5/2015: Các trường giao và nhận lại bài kiểm tra, phiếu chấm điểm và phách của đơn vị mình tại Phòng GD&ĐT để khớp phách, cho học sinh xem bài và vào điểm bài kiểm tra học kỳ II cho học sinh. Khi giao và nhận lại bài kiểm tra, các đơn vị nộp bảng thống kê điểm số 05 bộ môn đơn vị mình đã chấm của đơn vị khác. (Biểu mẫu kèm theo)

 - Trong quá trình phát bài cho học sinh xem và kiểm tra điểm số, nếu có trường hợp thắc mắc vì điểm chênh lệch mà phải tổ chức chấm lại bài kiểm tra thì các đơn vị phải có biên bản cụ thể cho từng trường hợp. Gửi báo cáo về việc chấm lại bài (nếu có) về bộ phận chuyên môn Phòng GD&ĐT vào ngày 15/5/2015. (Biểu mẫu kèm theo)

Lưu ý: Phân công giám khảo là giáo viên đang dạy các môn Toán, Vật lý, Hóa học, Ngữ văn, Tiếng Anh lớp 9. Khi giáo viên đang làm nhiệm vụ giám khảo thì không bố trí làm nhiệm vụ giám thị.

b) Đối với lớp 6, 7, 8

7. Công tác tổng  kết năm học 2013-2014

a) Yêu cầu

Căn cứ vào Chỉ thị của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo, các hướng dẫn của Sở GD&ĐT và Phòng GD&ĐT về thực hiện nhiệm vụ năm học, Hiệu trưởng các trường tổ chức tổng kết đánh giá toàn bộ công tác đã thực hiện trong năm học 2014-2015, trong báo cáo tổng kết cần nêu các biện pháp thực hiện giúp đỡ các học sinh có học lực yếu và kém.

b) Báo cáo

Hiệu Trưởng các trường chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và gửi các biểu mẫu thống kê, tổng hợp về bộ phận chuyên môn THCS Phòng GD&ĐT bằng hai hình thức: văn bản hành chính và văn bản điện tử (qua hộp thư thcsphonglongkhanh@gmail.com). Thời gian nộp báo cáo như sau:

- Đối với lớp 9: trước ngày 16/5/2015.

- Đối với lớp 6, 7, 8: trước ngày 23/5/2015.

Nhận được công văn này, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường nghiêm túc triển khai thực hiện đúng nội dung quy định và thời gian báo cáo. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc, các đơn vị báo cáo bằng văn bản với Ban lãnh đạo Phòng GD&ĐT để xin ý kiến chỉ đạo kịp thời./.